POLITIKA PRIVATNOSTI

  1. Voditelj obrade osobnih podataka

Advised by Silvana d.o.o. poštuje Vašu privatnost te Vam na jasan i transparentan način želi dati informacije o tome koje Vaše osobne podatke prikupljamo, kao i o pravnim osnovama na temelju kojih obrađujemo Vaše osobne podatke. Ova Politika privatnosti sadrži informacije o tome kako prikupljamo, obrađujemo i štitimo Vaše osobne podatke tijekom i nakon Vašeg posjeta ovoj web stranici (dalje u tekstu „Stranica“), tijekom posjeta našem poslovnom prostoru te prilikom korištenja bilo koje od naših usluga. 

Politika privatnosti primjenjuje se u svim slučajevima obrade Vaših osobnih podataka. U nekim posebnim i specifičnim slučajevima obrade Vaših osobnih podataka, možemo Vam uručiti i posebnu Izjavu o obradi osobnih podataka, u kojoj će biti sadržana politika privatnosti koja se odnosi na te slučajeve obrade osobnih podataka.

Advised by Silvana d.o.o., kao voditelj obrade (“Voditelj obrade“) obrađuje Vaše osobne podatke u skladu s važećim pravilima o zaštiti osobnih podataka, posebno u skladu s Općom uredbom o zaštiti podataka (EU) 2016/679 (u nastavku: „GDPR“) i Zakonu o provedbi Opće uredbe o zaštiti podataka (NN 42/2018).

  1. Koje osobne podatke prikupljamo i obrađujemo 

Voditelj obrade prikuplja i obrađuje sljedeće osobne podatke: 

  • kontaktni podaci kao što su ime, prezime, adresa e-pošte, broj telefona koje  dajete putem kontakt obrasca na Stranici ili kada nas kontaktirate putem društvenih mreža,
  • podaci koje ostavite kada postavite pitanja ili date komentare putem društvenih mreža (radi davanja odgovora na upit ili komentar, 
  • podatke koje dajete kada ispunjavate obrazac prijave na događajima koje organiziramo mi i/ili naši klijenti,
  • Vaše fotografije i snimke prikupljene prilikom aktivnosti koje organiziramo ili ulaskom u naše poslovne prostorije (na ulazima u područje koje se snima to je jasno naznačeno),
  • podaci koje nam dajete kao naš dobavljač ili poslovni partner prilikom poslovne suradnje,
  • ostali osobni podaci koji su izneseni u komunikaciji s Voditeljem obrade, radi izvršavanja ugovornog odnosa ili samim pristupom našem poslovnom prostoru. 
  1. Jesu li osobni podaci podložni automatiziranoj obradi?

Voditelj obrade određene osobne podatke prikuplja i preko automatiziranih sustava i programa nužnih za rad Stranice, čiji je prijenos inherentan korištenju internetskih komunikacijskih protokola (npr. IP adrese kod prijave u kontakt obrazac i obrazac za registraciju), no nijedan od Vaših osobnih podataka se ne koristi za profiliranje, tj. automatizirano donošenje odluka. 

  1. Pravni temelj obrade osobnih podataka

Vaše osobne podatke obrađujemo na osnovu Vaše privole, legitimnog interesa, radi izvršenja ugovorne obveze te na osnovu zakonske obveze. Obrada osobnih podataka ograničena je na svrhu za koju su podaci prikupljeni u skladu s uvjetima ove Politike privatnosti.

  1. Svrha obrade osobnih podataka

Kada obrađujemo podatke na osnovu Vaše privole, obrađujemo samo one osobne podatke koje ste nam dobrovoljno dali, radi odgovora na Vaša pitanja, radi sudjelovanja u nagradnim natječajima i nagradnim igrama koje organiziramo ili kada ispunjavate obrazac prijave za akreditaciju na događajima koja organiziramo mi i/ili naši klijenti. 

Na osnovu legitimnog interesa obrađujemo Vaše osobne podatke prilikom pristupanja našoj Stranici (IP-adresa), prilikom fotografiranja ili snimanja događaja koje organiziramo (pri ulasku u prostor snimanja/fotografiranja bit ćete obaviješteni ili će se od Vas prethodno zatražiti privola). Svrha ovakvih obrade uključuje i postupak istraživanja sumnji na prijevaru, uznemiravanje, fizičke prijetnje ili druga kršenja pravila Stranice ili bilo kakvo sumnjivo ponašanje koje smatramo neprimjerenim. Snimke/slike sudionika na našim događanjima obrađujemo u svrhu promocije organiziranih događaja (za bilo kakvu objavu snimki ili slika djece ispod 16 godina tražit će se privola njihovih zakonskih zastupnika, osim ako su slike ili snimke snimane u krupnom kadru).

Radi izvršenja ugovorne obveze te na osnovu zakonskih i podzakonskih propisa dužni smo obrađivati Vaše osobne podatke prilikom kupnje naših proizvoda ili korištenja naših usluga (npr. prilikom izdavanja računa). Voditelj obrade vrši obradu osobnih podataka koje dobije prilikom dogovora o izvršavanju usluga sa svojim partnerima i dobavljačima (npr. podaci zaposlenika poslovnih partnera).  

  1. Kome se moji podaci prosljeđuju?

Vaši osobni podaci mogu se proslijediti tzv. izvršiteljima obrade s kojima imamo sklopljen ugovor o obradi osobnih podataka u skladu s čl. 28. GDPR u slučaju da ih angažiramo za pojedine poslove koji uključuju obradu osobnih podataka kao što su: 

  • subjektima kojima se koristimo za organiziranje i provedbu događanja (npr. fotografiranje događanja)
  • ovlaštenim PR agencijama, organizatorima događaja, subjektima koji su direktno uključeni u provedbu i realizaciju pojedinih događanja
  • subjektima koji održavaju naše informatičke sustave,
  • pravnim savjetnicima voditelja obrade u slučaju potrebe prosljeđivanja podataka radi pravnih postupaka,
  • poslovnim partnerima za njihove potrebe samo u skladu s odgovarajućim zakonskim osnovama
  • medijskim kućama i agencijama za digitalni marketing u svrhu objave fotografija u tiskanim medijima, na web stranicama i društvenim mrežama.

Voditelj obrade prikuplja otvorene molbe kandidata koji se žele zaposliti kod voditelja preko natječaja. 

Također, podatke možemo proslijediti službama za provođenje zakona i tijelima javne vlasti kada to zahtijeva mjerodavno pravo, javni ili legitiman interes (npr. da zaštite i brane prava ili imovinu Voditelja obrade i Stranice ili, da u hitnim okolnostima djeluju radi zaštite osobne sigurnosti Voditelja obrade, Stranice ili javnosti)

Napominjemo kako u svim slučajevima, kao Voditelj obrade, i dalje ostajemo odgovorni za obradu Vaših podataka.

Gdje se obrađuju moji osobni podaci?

Podaci koje prikupimo pohranjujemo unutar Europske unije (EU) i Europskog gospodarskog područja (EGP) osim Švicarske Konfederacije. 

Podaci se mogu prenijeti i obrađivati u trećim zemljama, posebno u SAD-u. Svaki takav prijenos osobnih podataka provest će se u skladu s primjenjivim pravnim propisima o zaštiti podataka te ako je sredstvima prijenosa osigurana odgovarajuća razina sigurnosti podataka primjerice korištenjem Standardnih ugovornih klauzula Europske komisije ili ako je posebnom odlukom Europske komisije utvrđeno da te zemlje pružaju dovoljnu razinu zaštite osobnih podataka.

  1. Koriste li se moji podaci u marketinške svrhe? 

Vaše osobne podatke ne dijelimo s trećim osobama u svrhu oglašavanja njihovih usluga.

Vaše osobne podatke možemo koristiti jedino u svrhu slanja newslettera i to ako ste se prijavili za primanje newslettera putem linka ili prijavom na događaj u organizaciji Voditelja obrade.

Osobni podaci koje prikupljamo tim putem su: ime, prezime i e-mail adresa i koristit će se isključivo za slanje newslettera te će se čuvati u periodu od 2 godine od dana zaprimanja.

  1. Koliko dugo čuvamo Vaše osobne podatke?

Vaše osobne podatke čuvamo koliko je potrebno u skladu sa svrhom za koju su prikupljeni. Osobne podatke koje obrađujemo na osnovu privole obrađujemo dok ne povučete privolu, dok obradi osobnih podataka na osnovu legitimnog interesa možete prigovoriti. 

Osobne podatke sudionika nagradnih igara i nagradnih natječaja obrađujemo 120 dana od dana završetka nagradne igre ili nagradnog natječaja, dok osobne podatke dobitnika čuvamo 11 godina sukladno propisima o računovodstvu. 

Otvorene molbe i molbe za raspisane natječaje čuvamo 2 godine od dana zaprimanja istih. 

Ostale osobne podatke koje obrađujemo na osnovu Vaših upita s kontakt obrasca čuvamo najdulje 6 mjeseci od njihovog zaprimanja , a podatke poslovnih partnera i dobavljača čuvamo do prestanka poslovne suradnje te ih ne dostavljamo trećim osobama niti izvozimo u treće zemlje. 

Sve ostale osobne podatke koje obrađujemo na osnovu izvršavanja ugovornog odnosa i na osnovu zakonske obveze, pohranjujemo sukladno propisima u kojima je njihovo vrijeme pohrane utvrđeno (npr. Zakon o računovodstvu). 

Iznimno, Vaše osobne podatke čuvat ćemo duže od navedenih rokova kada je to potrebno radi ostvarivanja međusobnih pravnih zahtjeva. 

Nakon isteka roka čuvanja podatke ćemo izbrisati, a u slučajevima u kojima to tehnički nije moguće podatke ćemo učiniti nečitljivima.

  1. Vaša prava u vezi s obradom osobnih podataka

Sukladno GDPR-u, imate sljedeća prava u vezi s obradom osobnih podataka:

  • pravo na pristup: možete zatražiti informaciju o tome obrađuju li se Vaši osobni podaci, kategorijama osobnih podataka koji se obrađuju, svrhama obrade, eventualnim primateljima Vaših podataka te vremenu na koje se podaci pohranjuju (članak 15. GDPR);

  • pravo na ispravak: možete zatražiti ispravak netočnih osobnih podataka ili dopuniti nepotpune podatke (članak 16. GDPR);

  • pravo na brisanje: možete zatražiti brisanje svojih osobnih podataka u skladu s odredbama članka 17. GDPR (molimo Vas da uzmete u obzir da postoje razlozi koji onemogućuju trenutačno brisanje, primjerice radi pravne obveze kojom se zahtijeva obrada);

  • pravo na ograničenje obrade: možete zatražiti ograničenje obrade svojih osobnih podataka u skladu s člankom 18. GDPR;

  • pravo na prigovor: možete se usprotiviti obradi svojih osobnih podataka temeljem legitimnog interesa vezano za specifične obrade Vaših osobnih podataka ili distribuciji Vaših podataka radi izvršenja zadaća od javnog interesa ili zadaća javnih tijela (članak 21. stavak 1. GDPR);

  • pravo na prenosivost podataka: možete zatražiti da se osobni podaci koji se na Vas odnose, a pružili ste nam ih u strukturiranom, uobičajeno upotrebljavanom i strojno čitljivom formatu, prenesu drugom pružatelju usluga (članak 20. GDPR);

  • u svakom trenutku imate pravo povući privolu koji ste nam dali te se Vaši podaci obrađivani temeljem te privole više neće obrađivati i koristiti.

Za ostvarivanje svojih prava, možete nam se obratiti e-mailom na adresu [info@advisedby.hr] ili poštom na poslovnu adresu Društva:

Advised by Silvana d.o.o.,
Balotin pr. 3, 10010 Zagreb

Ako smatrate da smo prilikom obrade Vaših podataka prekršili hrvatske ili europske propise o zaštiti podataka, molimo Vas da nas o tome obavijestite kako bismo pokušali razjasniti eventualne nesporazume. U svakom slučaju imate pravo podnijeti pritužbu nadzornom tijelu za zaštitu podataka: 

Agencija za zaštitu osobnih podataka
Selska cesta 136
HR – 10 000 Zagreb
Tel. +385 (01) 4609-000
Fax. + 385 (01) 4609-099
E-mail: azop@azop.hr
Web: www.azop.hr

  1. Kolačići

Naša web stranica koristi kolačiće u kojima su sadržane određene informacije o tome kako i na koji način koristite našu web stranicu.

Kolačići su mali tekstualni zapisi koji sadrže jedinstveni identifikacijski i referentni kod koji web preglednik sprema na Vaš uređaj i pomoću kojega Vas možemo ponovno prepoznati kada pristupite našoj web stranici. Zakonski imamo pravo pohraniti kolačiće na vašem uređaju ako su oni nužno potrebni za rad ove stranice (nužni kolačići). Za sve ostale vrste kolačića potrebna nam je vaša privola. Ova Stranica koristi različite vrste kolačića. Neke kolačiće postavljaju treće strane koje se pojavljuju na našim stranicama. Ova politika privatnosti ne obuhvaća pravila kolačića trećih strana, stoga preporučujemo da pregledate politike privatnosti trećih strana.

Većina web preglednika omogućuje vam upravljanje postavkama kolačića. Možete ih blokirati, izbrisati ili postaviti upozorenje prije nego što se kolačići pohrane. Upute za upravljanje kolačićima dostupne su u postavkama vašeg preglednika.

  1. Sigurnost Vaših osobnih podataka

Primjenjujemo tehničke i organizacijske mjere kako bismo osigurali da su Vaši podaci sigurni te da ih zaštitimo od slučajnog ili namjernog neovlaštenog pristupa, gubitka ili izmjene Međutim, zbog inherentne otvorene prirode interneta, ne možemo jamčiti da će komunikacija između Vas i nas ili informacija pohranjenih na Stranici ili na našim poslužiteljima biti potpuno sigurna od neovlaštenog pristupa trećih strana. U najvećoj mjeri dopuštenoj mjerodavnim pravom, odričemo se svake odgovornosti i odgovornosti za bilo kakvu štetu koju ste mogli pretrpjeti zbog bilo kakvog gubitka, neovlaštenog pristupa, zloupotrebe ili izmjene bilo kakvih informacija koje pošaljete na Stranicu. 

  1. Promjene i ažuriranja naših Pravila privatnosti

Voditelj obrade pridržava pravo izmjene ili ažuriranja ove Politike privatnosti u bilo kojem trenutku i bez prethodne najave. Sve izmjene ili ažuriranja Pravila privatnosti bit će objavljen na ovoj stranici i pokazivat će ažurirani datum stupanja na snagu na prvoj stranici Pravila privatnosti ako bilo koje izmjene ili ažuriranja budu izvršena.

  1. Odredbe o zaštiti podataka o primjeni i korištenju: Facebooka, Instagrama, LinkedIna

Na svojim web stranicama Voditelj obrade može integrirati ili već ima integrirane stavke stranih društava Facebook, Instagrama, LinkedIn. 

Facebook i Instagram su društvene mreže, kojima je operativno društvo Facebook, Inc., 1 Hacker Way, Menlo Park, CA 94025, Sjedinjene Američke Države. Ako osoba živi izvan Sjedinjenih Američkih Država ili Kanade, voditelj obrade je Facebook Ireland Ltd., 4 trg Grand Canal, luka Grand Canal, Dublin 2, Irska. 

Pravila za zaštitu podataka koju su objavili Facebook i Instagram, dostupna su na adresi https://facebook.com/about/privacy/  i https://help.instagram.com/519522125107875?helpref=page_content  te pružaju informacije o prikupljanju, obradi i korištenju osobnih podataka na tim društvenim mrežama.

„LinkedIn“ je poslovna društvena mreža kojoj je operativno društvo za korisnike koji koriste uslugu unutar EU, EGP i Švicarske, LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland. 

Pravila za zaštitu osobnih podataka koja je LinkedIn objavio dostupna su na adresi: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy?trk=uno-reg-guest-home-privacy-policy  te pružaju informacije o prikupljanju, obradi i korištenju osobnih podataka na toj društvenoj mreži.

  1. Kontakt informacije

Za bilo kakva pitanja u vezi s prikupljanjem i obradom Vaših osobnih podataka ili u vezi s ovom Politikom, možete nam se obratiti putem našeg online obrasca koji je dostupan na www.advisedbysilvana.hr  ili na info@advisedby.hr.

Voditelj obrade osobnih podataka Hrvatska

Advised by Silvana d.o.o.,
Balotin pr. 3, 10010 Zagreb

Voditelj poslova i direktor: Silvana Milić
OIB: 37839440635
MBS: 081641096
Upisano pri Trgovačkom sudu u Zagrebu br. Tt-25/35781-2
Temeljni kapital u iznosu od 2.500,00€ uplaćen u cijelosti.
Mail: info@advisedby.hr
Radno vrijeme: Po dogovoru



Natrag na početnu stranicu
Get A Quote
Get A Quote